一圈年轮，记录的是一棵树的春夏秋冬；一层岩石，彰显的是一个世纪的积淀；一本本档案 , 承载的是一个单独个体、一个单位、一段社会历史的真实记录。
“把档案管理好，把历史交付未来，这是一份责任，是一种使命。”滇红集团档案管理员纪凤琴十分坚定地说。纪凤琴是滇红集团的档案管理员，从事这份工作 27年，日常工作是档案管理与参观讲解。茶的美名香飘万里，慕“茗”而来的客人必定要参观滇红集团展览馆，因为这里展示着凤庆的种茶史、滇红茶的起源。纪凤琴会一边讲解一边带领来宾参观，苏式厂房、传统工夫红茶仓库、连通各车间的小铁轨，展览馆里的也都是实物档案，老照片、奖杯、茶马古道上的马鞍、历史样茶……看着这些老物件，就如同历史年轮碾过，沉重而又细腻，刹那间传遍全身。
滇红集团档案室于 1959 年成立，至今已有 61 年的时间，保存着不同门类、不同载体的档案有4000 多卷，146 万多份档案，保存着建厂八十多年来的档案资料，档案数量之大、之多，可称云南茶叶行业档案库藏之最。档案室由实物 档案室、财务档案室、展览馆、多功能展示厅等几个部分组成。在档案室里，一幅幅泛黄的照片、一叠叠陈旧的稿纸、一尊尊庄严的奖杯，详实记载着一代代滇红人的奋发向上、崇德向善……
各部门工作中需要查阅档案，必须由本人填写申请单、部门领导签字、分管档案室的领导签字，才可借阅，3 天之内必须归还。纪师摇着密集架，像打开历史的大门一样。在一道道防护门后，一排排档案整齐排列着。这些档案都是由档案管理员一份一份、一页一页的认真鉴定、整理出来。档案室还有另外一个管理员，她叫禹雪丽，是纪凤琴的徒弟。她们没有轰轰烈烈的事迹，却一直在平凡的工作岗位上默默奉献。
她们每天上班的第一件事，就是察看各个库房的安全情况，再查 看档案室里的湿度和温度，湿度要在 45%—60% 之 间， 温度必须在14℃—24℃之间。
仰观滇红的发展史，档案功不可末，纪凤琴讲述，在 2011年，“凤 及图”申报“中国驰名商标”中， 需查阅 1939 年至 2011 年的海量档案资料、荣誉证书及相关的证明资料，滇红集团档案员仅用了 16 天的时间全面完成了申报资料的查询工作，该项工作也创造了云南省上报驰名商标材料准备的奇迹。而这就得益于滇红集团历史档案资料保存齐备，得益于历代档案工作者的辛勤劳动。
“在档案上受益的不仅仅是集团，个人也有，集团公司原驻昆办主任王飞鸣在办理退休手续时，准备办理有关业务时才知道工龄有误。如果不能证明其参加工作的时间，他就不能全额领取退休金。但因事隔久远，相关证明材料查阅较难。在问清和了解了他的详细情况后，我们顺利找到了 1980-1987 年间增加工资的审批表，为他核定工龄提供了原始依据，解决了他老人家的顾虑，看到了他脸上幸福的笑容， 听到他对我们说‘谢谢’时，作为一名档案管理员，很开心！”禹雪丽说。
纪凤琴指着档案办公室一进门的左边第一个资料柜上层的第三排说，“这是种植之类的档案资料，有《植物及植物生理学》、《茶树病虫害》、《全国推广优选种植成果选编》， 经常会被借阅，好些资料科研上都用得到，档案助力科研的发展。”不得不提的是，在 1977 年，滇红集团茶科院创建，旨在从凤庆优良群体品种中，优中选优，计划选育一批适制性广的高产、优质、抗逆性强的优良单株。刚刚创建，好些标准鉴定尚未成熟。茶科所的科研人员经过查阅国内外、省内外大量科技档案资料，吸收前人的成功经验，以叶型、叶质、叶色、树姿等生物学性状和其经济性状因子，作为选育优良单株的参照标准。几经对比选调，短短的两年内，选育出产量高，色、香、味俱全，浓、强、鲜均优，内含物质丰富的凤庆 3 号、凤庆 9 号、凤庆 10 号、华丰 11 号、清水 3 号、清水 4 号等20 余个优良单株品种。经分别无性繁殖，多点试种，受到茶界有关专家的好评，认为这些优良单株是云南大叶种中最优良的茶树品种之一。在茶树无性繁殖技术上，短穗扦插成活率的提高，亦是通过档案资料，总结其经验，吸收其先进，使扦插成活率 由 1987 年 10% 多提高到现在的 75% 以上；苗木成本从最初 0.45 元—0.55 元 / 株，下降到 1991 年的 0.09—0.13 元 / 株；亩种植投资由 1000 到 1500 元降低到 550 元至 600 元。在经济 效益和社会效益上都取得了明显的效果。
1990 年，茶科所又在优良单株无性繁殖成园发展基础上，应用科技档案研究优质绿茶的产品特征。根据凤庆 9 号、清水 3 号两个优良品种发芽早、鲜叶内含物质丰富，适制性强，前者银毫极显，形美叶醇；后者的特殊高香；合二为一，优势互补，试制成“早春绿”，“早春绿”还被商业 部认定为部优产品。“早春绿”茶的试制成功，除茶树品种这一因素外，工艺制作上，利用科技档案，集古今优质绿茶之精华，结合云南大叶茶鲜叶特征特性，创造性的采用热空气高温、快速钉杀青法，卓有成效地实现了从茶树品种到工艺制造，为大叶种茶树鲜叶制作特种优质绿茶，积累了丰富的经验，科研促生产、促效益，显示了科技档案的特殊价值。